Trzy formy umowy na utrzymanie zieleni
Umowa sezonowa
Obejmuje plan wizyt od wiosny do jesieni i pozwala co sezon zweryfikować wykonawcę. Pasuje do terenu, który poza okresem wegetacji wymaga najwyżej pojedynczych prac. Zadania na granicy sezonu, na przykład jesienne grabienie liści, trzeba włączyć do okresu umowy albo uzgodnić osobno.
Umowa roczna
Daje jeden harmonogram i jednego wykonawcę odpowiedzialnego za teren także poza sezonem, w tym za porządki wiosenne i jesienne. Sprawdza się przy obiektach ze stałym zakresem zadań. Dłuższe zobowiązanie wymaga jednak jasnych zasad zmiany zakresu, wypowiedzenia i ewentualnej zmiany cen.
Umowa ramowa ze zleceniami
Ustala stałe zasady współpracy, a kolejne prace są zamawiane osobnymi zleceniami. Przydaje się przy wielu obiektach albo terenie rozwijanym etapami. Każde zlecenie wymaga odrębnej wyceny, więc harmonogram i budżet są mniej przewidywalne.
Jak dobrać okres umowy do obiektu
Wybór najłatwiej zacząć od rozpisania prac na miesiące. Jeżeli poza okresem wegetacji zostają pojedyncze zadania, które można zlecić osobno, umowa sezonowa wystarczy. Gdy przez cały rok coś wymaga stałej obsługi albo zależy Państwu na jednym rozliczeniu w roku budżetowym, lepszym wyborem jest umowa roczna.
Przy pierwszej współpracy z nowym wykonawcą dobrym sprawdzianem jest umowa na jeden sezon z zapisaną możliwością przedłużenia. Państwo poznają wtedy jakość raportów i terminowość, a wykonawca poznaje teren, zanim obie strony zwiążą się na dłużej. Decyzję ułatwia też prośba o wycenę obu wariantów na podstawie tego samego zapytania ofertowego.
Sposoby rozliczania umowy na zieleń
Okres umowy nie przesądza o sposobie płatności. Ten sam zakres można rozliczać na kilka sposobów, a każdy z nich inaczej rozkłada ryzyko między stronami.
| Rozliczenie | Kiedy pasuje | Co zapisać w umowie |
|---|---|---|
| Ryczałt za okres | Zakres i liczba wizyt są stabilne, a liczy się przewidywalny budżet | Liczbę wizyt objętych ryczałtem i sposób rozliczenia wizyt odwołanych |
| Stawka za wizytę | Liczba wizyt może się zmieniać, na przykład w suchym roku | Zakres jednej wizyty i zasady jej odwołania lub dodania |
| Ryczałt z pozycjami dodatkowymi | Podstawowy zakres jest stały, ale zdarzają się prace poza harmonogramem | Wykaz prac dodatkowych i wymóg Państwa zgody przed ich wykonaniem |
| Zlecenia w ramach umowy ramowej | Prace pojawiają się nieregularnie lub na różnych adresach | Sposób zlecania, czas na wycenę i zasady akceptacji |
Usługa czy dzieło: co podaje Kodeks cywilny
Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 Kodeksu cywilnego). Do umów o świadczenie usług, których nie regulują inne przepisy, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750). Zlecenie można wypowiedzieć w każdym czasie, a przy odpłatnym zleceniu wypowiedzenie bez ważnego powodu rodzi odpowiedzialność za szkodę (art. 746).
Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów (art. 746 § 3). Strony mogą natomiast zastrzec w umowie, że naprawienie szkody z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę kary umownej (art. 483). Okres wypowiedzenia i to, co strony uznają za ważny powód, warto opisać w umowie, a kwalifikację konkretnej umowy i brzmienie takich zapisów najlepiej powierzyć prawnikowi.
Zapisy do uzgodnienia przed podpisaniem umowy
Zakres prac na poszczególnych powierzchniach opisuje już zapytanie ofertowe, więc ta lista dotyczy samej umowy. Treść dokumentu, który warto do niej dołączyć, omawia artykuł o raporcie z utrzymania zieleni.
- Daty początku i końca umowy oraz warunki przedłużenia
- Prace w okresach granicznych, czyli wczesną wiosną i późną jesienią
- Postępowanie, gdy pogoda uniemożliwia wizytę, i sposób wyznaczania nowego terminu
- Tryb zlecania prac dodatkowych, na przykład po burzy
- Zasady zmiany zakresu i dołączania nowych obiektów
- Okres wypowiedzenia i warunki ewentualnej zmiany cen
- Zastępstwo osoby kontaktowej i czas reakcji na zgłoszenia
- Forma i termin przekazywania raportu z wykonania
Zmiany na terenie w trakcie umowy
Teren zmienia się w czasie obowiązywania umowy: dochodzą nasadzenia, znikają przeszkody, inaczej układa się ruch pojazdów. Umowa powinna wskazywać, kto zgłasza taką zmianę, w jakim terminie wykonawca odpowiada i czy zmienia się wynagrodzenie. Bez takiego zapisu każda korekta staje się osobną negocjacją w środku sezonu.
Umowa z TerriCore
Warunki dla konkretnego obiektu przedstawiamy w ofercie po wizji, razem ze stawkami, czasem reakcji i zasadami zastępstwa. Na początku działalności nie obejmujemy zimowego utrzymania terenu ani stosowania środków ochrony roślin, a arborystykę i wycinki realizujemy po ustaleniu zakresu, z ekipą lub partnerami mającymi wymagane kompetencje, co warto uwzględnić, planując umowę roczną. Zakres usługi opisuje strona utrzymania terenów zielonych, a przebieg współpracy strona jak pracujemy. Zapytanie mogą Państwo przygotować w kreatorze zapytania lub wysłać przez kontakt.
Pytania o okres i zmianę umowy
Czy można zacząć od umowy sezonowej i przejść na roczną?
Tak, jeśli umowa przewiduje przedłużenie lub zmianę zakresu, dlatego tę możliwość najlepiej zapisać od początku. Przy przejściu trzeba też dopisać prace poza sezonem i sposób ich rozliczania.
Co z miesiącami bez koszenia w umowie rocznej?
Umowa powinna wymieniać prace wykonywane poza sezonem i określać, czy miesiące bez wizyt są objęte ryczałtem. Bez tego zapisu łatwo o spór przy pierwszej zimowej fakturze.
Czy w umowie sezonowej można zlecić grabienie liści jesienią?
Tak, pod warunkiem że okres umowy obejmuje jesień albo prace te uzgodniono jako osobne zlecenie. Liczbę wizyt też trzeba podać, bo liście opadają stopniowo i jedno grabienie może nie wystarczyć.
Kiedy umowa ramowa ma przewagę nad roczną?
Umowa ramowa sprawdza się, gdy zarządzają Państwo kilkoma adresami albo teren zmienia się etapami i nie da się z góry opisać całego roku. Wymaga jednak ustalenia, w jakim czasie wykonawca odpowiada na każde zlecenie.
Źródła
- Sejm RP, ELI: Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (art. 483, 627, 746, 750) (sprawdzono 9 listopada 2026)
